
北京石油北二环加油站开出北京市成品油销售行业首张增值税电子发票。这意味着北京石油将逐步取消折式冠名发票,向电子发票时代迈进。
电子发票推行后,北京石油不需到办税服务厅领取普通发票,以电子发票形式可直接入账。客户如需发票,公司使用A4纸即可开具。客户如需要验证发票,手机扫描发票左上角二维码,所有开票信息即可呈现。这一措施给公司和客户都带来方便,既提高了工作效率,又提升了客户满意度。
据悉,根据国家税务总局关于全面推行增值税电子普通发票的要求,以及北京市国税局从严管理纸质发票的要求,折式冠名发票不再审批印制。
随着2016年5月起在全国范围内全面开启营业税改征增值税试点工作,酝酿已久的增值税电子发票系统升级终于迈出关键一步。从纸质版到电子版,增值税发票的“变身”引发互联网报销革命性时代的到来。
电子发票使用全面铺开
电子发票作为纸质发票电子映像和电子记录的新载体,是基于互联网平台而实现税收信息化和资源共享的产物。2013年京东商城开出第一张电子发票,但当时仅作为收付款凭证,还不能作为报销凭证。
直至2015年12月1日颁布实施的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》明确规定,增值税电子普通发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。电子发票的应用终于在政策层面取得认可,这意味着电子发票不仅将可报销入账,也将大大提升电子发票在社会资源的认可度。
全面推行发票电子化,无论是对于政府监管,还是企业运营、消费者利益保护,都有积极意义。首先,电子发票能建立良好的税收生态环境,有效杜绝假发票的生存环境。其次,企业在网上开票,直接在网上就能领用发票,极大节省纳税人办税成本,也提高发票开具、业务处理效率。同时,消费者遇到产品出现问题时,所有电子发票都集中在互联网云端,可随时查看并维权。
互联网报销时代到来
传统报销流程是员工手工填写报销单据,交由主管人员签批,再报财务审核领取现金,最后由财务进行誊抄记账。“随着电子发票的全面实施,未来企业员工要报差旅等费用,再也不用贴半天的发票,也不用到处找主管签字,通过在线填制报销单,然后提交电子单据进入流程,就能申请报销。“某国企财务总监表示。
面对如此大的市场应用前景,泛微、致远、纷享销客、iWork365等企业适时推出了基于互联网的报销应用系统。而近日,微信也正式发布通过微信卡包、企业号实现电子发票报销的可行解决方案。该解决方案尝试通过前端的扫一扫生成电子发票、卡包功能实现电子发票的便利收纳、归集,然后通过后端的企业号,一键生成报销单,再流转到企业端财务报销系统进行报销。
专注于企业BPM业务流程解决方案提供商的上海星汉信息负责人表示,报销只是企业业务流程中内部管控的一小部分,借助微信平台在移动互联网上向用户提供报销服务,届时在局部细分市场会形成竞争局面,但是微信企业号缺乏对复杂的业务流程进行审批的能力,比如差旅报销要跟出差申请挂钩,要跟预支挂钩,要同预算挂钩,几个环节都有着复杂的业务逻辑关系。
因此,使用电子发票实现移动报销,应该把会计工作的重心从强调会计记录向企业内部决策、预算管控转移。据悉,星汉信息今年推出的完全免费的喜报销就是集预算控制、差旅申请、预支、预订、报销、审批、支付、账务处理、集成、报表分析等全部功能的互联网企业财务管控平台代表。